اسناد حمل و نقل ( TRANSPORT DOCUMENT )

هویت و ویژگی كالا ی مورد معامله را اسناد حمل و نقل تعیین می نمایند. این اسناد از مهم ترین اوراق در مجموعه خرید خارجی به شمار می آیند.

اهمیت اسناد حمل برای خریدار:

خریدار با انجام تعهدات مالی خود و تسویه حساب با بانك گشاینده اعتبار و یا فروشنده ، می تواند با ارائه اصل اسناد حمل و نقل به گمرك مربوطه نسبت به انجام تشریفات گمركی و ترخیص كالا ی خود اقدام نماید.

اسناد حمل به دو گروه متعارف یا متداول (Conventional) و خاص (Special) تقسیم می شوند

اسناد حمل متعارف عبارتند از :

• بارنامه (Bill of Lading-B/L)
• ﭘﻴﺶ ﻓﺎﻛﺘﻮﺭ (Pro Forma Invoice)
• فاكتور (Commercial Invoice)
• گواهی مبدا (Certificate of Origin)
• لیست بسته بندی یا عدل بندی (Packing List)
• گواهی آزمایش یا بازرسی (Test or Inspection Certificate)
• بیمه نامه (Insurance Policy)
• ﮔﻮﺍﻫﻲ ﻧﺎﻣﻪ ﺻﺎﺩﺭﺍﺕ

اسناد حمل خاص:

 به اسنادی اطلاق می گردند كه حسب مورد و بر اساس ویژگی خاص كالا ی مورد سفارش، علاوه بر اسناد متعارف در قرارداد لحاظ و طرفین معامله مكلف به تهیه آن ها بر اساس شرایط تعیین شده می باشند.

 از جمله اسناد حمل خاص می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:

• سیاهه گواهی شده (Certified Invoice)
• سیاهه تائید شده (Legalized )
• گواهی وزن (Weight Certificate)
• سیاهه کنسولی (Consular Invoice)
• گواهی آنالیز سازنده کالا (Manufacturer Analysis Certificate)
• گواهی لیست سیاه (Black List Certificate):.
• گواهی بهداشت و سلامت (Health Veterinary & Sanitary Certificate)
• گواهی ضد عفونی (Fumigation Certificate)

نكته : هر دو نوع اسناد حمل ، اصطلاحا واحدالاعتبار بوده و نقص یا ایراد یا فقدان تاییدیه ها در مورد هر كدام می تواند موجبات عدم پرداخت وجه به فروشنده و نیز عدم ترخیص و دریافت كالا توسط خریدار را در بر داشته باشد.